Planhulp.nl is een planningstool voor sportverenigingen. De tool plant wedstrijden, velden en kleedkamers volgens de regels die je zelf instelt; verbeteren van de dagplanning is daarna slechts een druk op de knop. In de Pro abonnementen wordt automatisch gekoppeld met Sportlink zodat het helemaal automatisch gebeurt.
Voor welke sporten is Planhulp geschikt?
De huidige versie is gericht op voetbal. In de toekomst wordt gekeken naar de andere grote sporten die op Sportlink zijn aangesloten.
Hoe snel kan ik beginnen?
Na aanmelden kun je binnen tien minuten je eerste team en planning hebben. Een complete clubconfiguratie kost gemiddeld één tot twee uur.
Voor wie is Planhulp bedoeld?
In principe voor de wedstrijdsecretaris, Planhulp ondersteunt specifiek in het plannen van wedstrijden. Lees meer vanuit het perspectief van de wedstrijdsecretaris of de voorzitter.
2. Plannen en indelen
Hoe plan ik velden en kleedkamers in?
Geef eenmalig aan hoe bij jullie club de toewijzing werkt: welke voorkeuren zijn er, welke velden kunnen wanneer worden gebruikt, welke kleedkamers zijn voor dames en/of heren, etc. De tool past die regels toe op elke nieuwe wedstrijd en genereert een volledige planning in enkele seconden.
Kan het complexe planningsregels aan?
Ja. Elke vereniging heeft eigen regels en uitzonderingen. Planhulp ondersteunt dat via configureerbare planningsregels. Probeer het (gratis!) uit, en ontdek welke mogelijkheden er allemaal zijn. Een team met een eigen kleedkamer? Kan! Een team dat 30 minuten voor de wedstrijd al het veld beschikbaar heeft? Kan! Een veld dat alleen gebruikt kan worden voor o8 en o9, tussen 8:00 en 10:00? Kan!
Wat als onze planningsregels veranderen?
Pas ze aan in de configuratie. De volgende planning houdt direct rekening met de nieuwe regels. Geen herwerk, geen herinvoer.
Werkt het ook voor trainingen?
Trainingen worden niet verplaatst door de planner - wedstrijden worden er omheen gepland. Dit zijn dingen die aan de wedstrijdsecretaris worden overgelaten. Alleen wedstrijden en oefenwedstrijden worden herpland.
Kunnen coaches zelf oefenwedstrijden aanmelden?
Ja, bij het Standaard-pakket. Coaches mailen naar een planhulp emailadres om een oefenwedstrijd in te plannen. De assistent stelt de juiste vragen, kijkt of er een veld beschikbaar is en stuurt jou een enkele mail voor goedkeuring. Twee keer klikken en de oefenwedstrijd staat in Sportlink.
Kan ik de planning nog handmatig aanpassen?
Ja. Planhulp detecteert als een planning door iemand anders is gewijzigd en zal het dan niet zelf aanpassen. Als de tool denkt dat het anders moet dan krijgt de wedstrijdsecretaris een berichtje daarover.
3. Scheidsrechters Pro-Compleet
Hoe werkt het scheidsrechters-systeem?
Scheidsrechters kunnen inloggen op een aparte pagina, waar een lijst staat met wedstrijden waar ze zich voor kunnen inschrijven. De tool synchroniseert met Sportlink, en stuurt de scheidsrechter een SMS bericht als hun wedstrijd wordt herpland.
Worden scheidsrechters automatisch aan een team gekoppeld?
Ja, dat kan. Koppel je een scheidsrechter aan een team, dan wordt diegene standaard ingepland voor de thuiswedstrijden van dat team. Inschrijven op andere wedstrijden kan altijd.
Krijgt de scheidsrechter een melding bij een wijziging?
Ja. Wijzigt een wedstrijd (tijd, veld, datum), dan krijgt de scheidsrechter direct een SMS met de nieuwe gegevens. Geen handmatig nabellen meer.
Wat als een scheidsrechter de uitslag vergeet in te voeren?
Als het mobiele nummer van de scheidsrechter in Sportlink staat, ontvangt hij automatisch een SMS als reminder zolang de uitslag ontbreekt. Jij krijgt als wedstrijdsecretaris een dagelijkse SMS met een samenvatting, zolang er ontbrekende uitslagen zijn.
In welk pakket zit het scheidsrechters-systeem?
Alleen in het Compleet-pakket (Pro): met Sportlink-koppeling, SMS-notificaties en het scheidsrechters-portaal. Zie prijzen.
4. Sportlink
Werkt Planhulp met Sportlink?
Ja, in de betaalde Pro-varianten. Er is een directe koppeling: programma wordt uit Sportlink gehaald, en wijzigingen worden automatisch teruggesynchroniseerd.
Wat doet de Sportlink-koppeling precies?
Drie dingen: (1) programma en wedstrijden inlezen uit Sportlink, (2) jouw planningswijzigingen terugschrijven, (3) wijzigingen vanuit de KNVB of tegenstanders detecteren en verwerken.
Is mijn Sportlink-data veilig?
Ja. We gebruiken een account dat door jullie wordt aangeleverd, dus jullie blijven altijd de baas. Zorg dat het account de minimale toegang heeft (alleen wedstrijdsecretaris rol). We slaan de informatie beveiligd op. De Sportlink data wordt zorgvuldig verwerkt. We lezen en schrijven alleen de gegevens die nodig zijn voor de planning.
Wat als ik geen Sportlink gebruik?
Geen probleem. Je voert je programma dan handmatig in (plakken in een tekstveld werkt het snelst). Daarvoor is het Basis-pakket al voldoende. Merk wel op dat je dan een minder krachtige planner hebt, want uit de Sportlink koppeling kan meer informatie (bijv over wedstrijdduur) worden gehaald.
5. Prijzen en pakketten
Wat kost Planhulp?
Basis is gratis. Betaalde pakketten lopen van €9,99 (Light) tot €29,99 per maand (Compleet). Alle prijzen en functies op een rij: planhulp.nl/prijzen.
Kan ik tussentijds wisselen van pakket?
Ja, op elk moment. Upgraden gaat direct in. Downgraden gaat in aan het begin van de volgende maand.
Zit er een opzegtermijn aan vast?
Nee. Elk pakket is maandelijks opzegbaar (bij het maandabonnement), of na afloop van het jaarabonnement.
Moet ik vooraf betalen?
De eerste keer betaal je bij activatie van het abonnement. Daarna schrijft de automatische incasso het verschuldigde bedrag af aan het begin van de volgende termijn (dus de volgende maand of het volgende jaar).
Wat zit er in de Pro-Compleet-variant?
Pro is de naam voor de betaalde varianten (Light, Standaard en Compleet). Het Compleet-pakket is het meest uitgebreide: Sportlink-koppeling, SMS-notificaties en het scheidsrechters-portaal. Kortom: alles uit handen.
6. Privacy en data
Waar worden mijn gegevens opgeslagen?
De planhulp-server staat in een datacenter in Amsterdam. Informatie wordt met https versleuteld, volgens de nieuwste normen. Verdere uitleg staat in ons privacybeleid.
Wie kan mijn planning zien?
In principe alleen mensen die toegang hebben tot de Sportlink informatie van jouw club. Planhulp (vanaf Pro-Standaard) kan online mooie tabellen genereren van jullie planning. Deze hebben een speciale URL die niet te raden is, en jij bepaalt met wie die URL gedeeld wordt.
Kan ik mijn data exporteren?
Momenteel niet. Het zou dan alleen om de configuratie gaan van teams, velden en kleedkamers. Mocht je daar echt behoefte aan hebben, stuur dan een mailtje en we kijken hoe we kunnen helpen.
Wat gebeurt er met mijn data als ik opzeg?
Je account blijft nog 60 dagen 'inactief', voor het geval je je bedenkt (of dat per ongeluk is opgezegd). Daarna wordt het verwijderd. Je kan natuurlijk altijd een nieuw account aanmaken.
Zijn jullie AVG-conform?
Ja. We verwerken alleen de gegevens die strikt nodig zijn voor de planningsfunctionaliteit. Verwerkersovereenkomst beschikbaar op aanvraag.
7. Technisch
Op welke apparaten werkt Planhulp?
Alle moderne browsers op desktop, tablet en mobiel. Geen installatie, geen aparte app.
Heb ik een aparte app nodig?
Nee. Planhulp werkt volledig in de browser. Je hoeft niets te installeren.
Werkt Planhulp offline?
Nee, de tool werkt in de browser. Bij een Pro-abonnement blijft de server wel automatisch plannen en synchroniseren met Sportlink, ook als jij offline bent.