Planhulp voor de wedstrijdsecretaris

Herkenbaar?

Een typische maandagavond: telefoon rinkelt, WhatsApp ontploft, en jij probeert uit te zoeken of er nog ruimte is voor een extra wedstrijd.

Kleedkamers toewijzen

Niemand wil een kleedkamer delen. Tevredenstellen lijkt onmogelijk — en het levert direct commentaar op.

Veldindeling

Wie mag op het kunstgras en wie moet op het echte gras? Kwart of halve velden? Het lijkt een sudoku.

Sportlink bijhouden

Een simpele wijziging in Sportlink doorvoeren kost vaak 5 minuten. Een hele planning maken kost uren.

Continuïteit

Een nieuwe wedstrijdsecretaris inwerken vraagt telkens veel tijd. En wat doe je bij ziekte of vakantie?

Wat Planhulp voor je doet

Vijf taken die je nu handmatig doet, en die de tool volledig overneemt.

Automatisch plannen op basis van jouw regels

Geef eenmalig aan hoe bij jullie club velden en kleedkamers worden toegewezen. Daarna is het verbeteren van de dagplanning slechts een druk op een knop.

Conflictdetectie en waarschuwingen

Onze superintelligente planningstool zoekt naar de beste oplossing. Moet er met wedstrijden geschoven worden? Geen probleem. Planhulp ziet het direct. Handmatig bijsturen kan altijd.

Sportlink-integratie (Pro-varianten)

In de Pro-varianten wordt het programma automatisch uit Sportlink gehaald, en worden de wijzigingen direct teruggesynchroniseerd. Geen handmatig overtypen meer.

Communicatie per e-mail Pro-Standaard

Bij het Standaard-pakket kunnen coaches zelf mails sturen naar een planhulp emailadres om oefenwedstrijden in te plannen. De assistent stelt de juiste vragen, kijkt of er een veld beschikbaar is en stuurt jou een enkele mail voor goedkeuring voor het inplannen. Twee keer klikken en de oefenwedstrijd staat in Sportlink.

Scheidsrechters plannen Pro-Compleet

Scheidsrechters schrijven zichzelf in voor wedstrijden via een aparte pagina. De scheidsrechters die bij een team horen worden standaard ingepland voor de thuiswedstrijden van dat team. Wijzigt een wedstrijd? De scheidsrechter krijgt direct een SMS. Is de scheidsrechter vergeten om een uitslag in te voeren? Als zijn mobiele nummer in Sportlink staat dan ontvangt hij automatisch een SMS als reminder. Jij krijgt een dagelijkse SMS met een samenvatting, zolang er ontbrekende uitslagen zijn.

Hoeveel tijd houd je over?

Voorbeeld voor een gemiddelde vereniging: voor het instellen van de juiste planningsregels heb je 1–2 uur nodig. Daarna kan je super eenvoudig de planning uit Sportlink halen, met een druk op de knop verbeteren, nog handmatig verfijnen indien nodig, en weer opslaan op Sportlink. Zelfs een drukke speeldag heb je zo in minder dan 2 minuten gepland — qua velden én kleedkamers!

Initieel

1 – 2 u

instellen planningsregels

Daarna wekelijks

1 – 2 min

per speeldag: ophalen, verbeteren, opslaan

Aan de slag in vier stappen

Configureren kost eenmalig 1-2 uur. Daarna niet meer.

1

Account aanmaken

E-mail, clubnaam, en je begint.

2

Club configureren

Teams, velden, kleedkamers, eenvoudig te importeren uit Sportlink. Eenmalig.

3

Planning downloaden

Importeer de planning uit Sportlink met een druk op de knop.

4

Planning bijwerken

Verbeter de planning met één klik, en sla op in Sportlink.

Vragen die andere wedstrijdsecretarissen stelden

Korte antwoorden. Het volledige overzicht staat op de FAQ-pagina.

Kan ik ook blijven werken met mijn huidige werkwijze?

Ja. Planhulp doet een voorstel op basis van je regels, maar jij kunt altijd handmatig een andere toewijzing kiezen. De tool helpt, beslist niet.

Wat als onze planningsregels veranderen?

Pas ze aan in de configuratie. De volgende planning houdt direct rekening met de nieuwe regels. Geen herwerk.

Werkt het ook voor trainingsavonden?

Nee, nog niet. Momenteel zijn alleen wedstrijden te (her)plannen.

Wat als ik ziek ben of op vakantie?

Je kunt anderen (beperkte) toegang geven tot Planhulp. Ze kunnen alles herplannen, maar niet de Sportlink-koppeling inzien of wijzigen. Omdat alle kennis al in de tool zit, is het ook voor anderen eenvoudig om de planning bij te werken.

Hoe werkt het scheidsrechters-systeem in de Pro-Compleet variant?

Scheidsrechters krijgen een eigen inlog en zien een lijst met wedstrijden waar ze voor kunnen inschrijven. Koppel je ze aan een team, dan worden ze standaard bij thuiswedstrijden van dat team ingepland. Bij een wijziging volgt automatisch een SMS.

Probeer het 1 maand gratis

Een volledige maand alle features — inclusief automatische kleedkamer- en veldplanning. Daarna gratis verder in het Basis-pakket.