Voor de voorzitter
Het bestuur heeft een vereniging te runnen, niet een planningssysteem. Planhulp haalt de operationele last weg bij de secretaris, maakt vrijwilligers inzetbaar in uren in plaats van dagen, en geeft het bestuur voorspelbare kosten.
Een vereniging draait op vrijwilligers. Maar vrijwilligers zijn schaars, en de operationele kant wordt steeds complexer.
Kennis zit in hoofden
De huidige secretaris weet hoe het werkt. Gaat die weg, dan moet een deel van de kennis opnieuw worden opgebouwd.
Vrijwilligers raken op
Wedstrijdsecretaris is één van de meest intensieve rollen in een sportclub, soms is het lastig om iemand te vinden die het op wil pakken.
Fouten hebben impact
Een verkeerde veldindeling, een scheidsrechter die een wijziging niet heeft meegekregen, een team zonder kleedkamer. Eén fout is er één te veel.
Vier bestuurlijke baten die je direct op de jaarcijfers en het clubgevoel terugziet.
Continuïteit
Alle planningslogica zit in de tool. Een nieuw bestuurslid of vrijwilliger kan direct aan de slag, zonder meerwerk van de vorige.
Lagere coördinatielast
De vrijwilliger werkt veel efficiënter, heeft minder tijd nodig en kan de resterende tijd besteden aan nuttige zaken.
Minder fouten, minder klachten
Automatisch inplannen betekent àltijd een goede planning. Minder fouten betekent minder negatieve energie.
Voorspelbare kosten
Vast bedrag per maand of jaar. Geen opstartkosten, kosten per lid, of noodzaak voor andere abonnementen / dataservice.
Minder boetes
Door automatische (dagelijkse) SMS herinneringen kunnen wedstrijdformulieren niet meer worden vergeten.
Een eenvoudige rekensom die elk bestuur kan maken.
Rekensom
Vrijwilligers van een club besteden gemiddeld zo'n 10 tot 20 uur per week aan het maken en bijwerken van de planning, delen van informatie, toewijzen van scheidsrechters en ervoor zorgen dat alle wedstrijdformulieren zijn ingevuld. Planhulp neemt meer dan 50% van het werk uit handen. Dat is zo'n 4-12 uur per week besparing.
Afkopen van de vrijwilligersverplichting van 1 uur per week kost vaak €200. Dat maakt de geleverde waarde van Planhulp €800-€2400 per jaar. Los van alle andere voordelen is het dus financiëel ook nog eens zeer voordelig!
Compleet-pakket:
€299,90
per jaar
Binnen een dag operationeel. De rol van het bestuur is klein.
Bestuur keurt pakket goed
Kies het pakket dat past bij de vereniging. Twijfel? We denken mee.
Wedstrijdsecretaris configureert
Eenmalig: teams, velden, kleedkamers, regels. Ongeveer 1 a 2 uur om de instellingen te perfectioneren.
Binnen een dag up & running
Importeer de planning, klik op de auto-plan knop, maak eventueel nog wat aanpassingen en sla op in Sportlink.
Nieuwe wedstrijdsecretaris? Geen probleem
Het account is gekoppeld aan het email-adres. Geen wachtwoord dat hersteld moet worden betekent een naadloze overgang. Het is ook mogelijk om meerdere gebruikers toegang te geven, handig als er verschillende wedstrijdsecretarissen op de club zijn.
Voor een bestuur is dit misschien de belangrijkste paragraaf. Kort en eerlijk.
Privacy / AVG
Data staat in EU-cloud, goed beveiligd. Volledige toelichting in ons privacybeleid.
Sportlink toegang
De vereniging is eigenaar van het Sportlink account. Stel het in met alleen de rechten van een wedstrijdsecretaris. Wij gebruiken het om data uit en in Sportlink te krijgen.
Stap voor stap opbouwen?
Twijfels of we onze beloftes wel waar kunnen maken? Start met de gratis versie, ga over op een maandcontract en ga pas over op een jaarcontract als alle twijfels weg zijn!
Bekijk dit ook vanuit een ander perspectief:
Voor de wedstrijdsecretaris → Prijzen → Alle veelgestelde vragen →
Een volledige maand alle features voor je hele vereniging, zonder creditcard. Of plan eerst een korte demo voor je bestuur.